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招聘计划制定五项注意

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又到了年底,HR们,2016的招聘计划你们是否已经完成?2017年又有着怎样的招聘计划和成本预算呢?招聘计划于企业,到底用处有几多?

招聘计划思维导图:


1、制定计划的意义

人员招聘录用计划是组织人力资源规划的重要组成部分,其主要功能是通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的优秀的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源上的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。更重要的是,人员招聘录用计划作为组织人力资源规划的重要组成部分,为组织人力资源管理提供了一个基本的框架,为人员招聘录用工作提供了客观的依据、科学的规范和实用的方法,能够避免人员招聘录用过程中的盲目性和随意性。

2、计划的主要内容

招聘计划一般包括以下内容:

1)、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;

2)、招聘信息发布的时间和渠道;

3)、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责;

4)、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等;

5)、招聘的截止日期;

6)、新员工的上岗时间;

7)、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等;

8)、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合;

9)、招聘广告样稿。

其中,要注意以下几个方面的特殊内容制定:

●录用人数以及达到规定录用率所需要的人员

确定出计划录用的员工总数。为确保企业人力资源构成的合理性,各年度的录用人数应大体保持均衡。录用人数的确定,还要兼顾到录用后员工的配臵、晋升等问题。此外,还要根据以往的招聘经验,确定为了达到规定录用率至少应吸引多少人员前来应聘。

●从候选人应聘到雇佣之间的时间间隔

有效的招聘计划还应该注意另外一种信息即精确地估计从候选人应聘到雇佣之间的时间间隔。随着劳动力市场条件的变化这些数据也要相应地发生变化。

●录用基准

即确定录用人才的标准。除个人基本情况外(年龄、性别等),录用人才的标准可以归结为以下五个方面:与工作相关的知识背景(knowledge qualifications)、工作技能(specific skills)、工作经验(relevant experience)、个性品质(personal attributes)、身体素质(physical attributes)。这里要明确一点,哪些素质是职位要求所必需essential的哪些是希望(desirable)应聘者具有的。

●录用来源

确定从哪里录用人才。确定录用来源有助于企业有效地把时间花费在某一劳动力市场上。费用最高的来源通常是猎头公司,其代理费大约为个人年薪的1/3企业招聘高级管理人才时比较适用,而一般人员的招聘可到职业介绍所,费用较低。组织应根据成本及时间间隔数据定期收集、评价招聘来源信息,对各种信息来源进行分类,选择那些最快、最廉价地提供适当人选的信息来源。

●招聘录用成本计算

一般来讲,雇用一个人所需要的费用可以用招聘总费用除以雇用人数得出每雇用一人所需费用,招聘总费用/雇用人数。除此之外,下列的成本计算也是必不可少的

◆人事费用。工资、福利及加班费。

◆业务费用。电报、电话费、专业费及服务费、信息服务费、广告费、物资及邮资费用等。

◆企业一般管理费。租用临时设备、办公用具设备等的费用。

3、制定计划过程中应注意的问题

在制定和实施人员招聘录用计划时,必须注意以下问题:

●不同的企业,处于不同发展阶段的同一企业,在编制人员招聘录用计划时,应区别对待,突出重点。

●人员招聘录用计划不仅要规划未来,还应反映目前现有员工的情况,如员工的调入、调出、升迁等。

●从录用方式看,包括定期录用、临时录用、个别录用等。对录用计划来讲,应明确区分,分类规划安排。

●企业处于多变的经济环境中,人员招聘录用计划应不断地根据实际情况的变化,绝不能一劳永逸。

●编制和实施人员招聘录用计划时,还必须注意到社会成员价值观念的取向、政府的就业政策和有关劳动法规。如在录用员工时,尽量不出现性别歧视。



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