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HR如何写好招聘计划?

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招聘计划是人力资源部门根据用人部门的增员申请,结合企业的人力资源规划和职务描述书,明确一定时期内需招聘的职位、人员数量、资质要求等因素,并制定具体的招聘活动的执行方案。

招聘计划的意义

  通过定期或不定期地招聘录用组织所需要的各类人才,为组织人力资源系统充实新生力量,实现企业内部人力资源的合理配置,为企业扩大生产规模和调整生产结构提供人力资源的可靠保证,同时弥补人力资源的不足。避免人员招聘中的盲目性和随意性。

招聘计划的主要内容

  招聘计划一般包括以下内容:

  1、人员需求清单,包括招聘的职务名称、人数、任职资格要求等内容;

  2、招聘信息发布的时间和渠道;

  3、招聘小组人选,包括小组人员姓名、职务、各自的职责;

  4、应聘者的考核方案,包括考核的场所、大体时间、题目设计者姓名等;

  5、招聘的截止日期;

  6、新员工的上岗时间;

  7、费用招聘预算,包括资料费、广告费、人才交流会费用等;

  8、招聘工作时间表,尽可能详细,以便于他人配合;

  9、招聘广告样稿。

招聘计划的选择

  (一) 招聘来源的选择

  1.组织内部人员调整

优势:

(1)有利于员工的职业发展,能够促进组织中现有人员的工作积极性;

(2)利用已有人事资料简化招聘录用程序,节约资源 ;

(3)内部员工对企业熟悉,对新职务的适应期短 ;

(4)可以控制人力成本,减少培训期和费用 注意保证筛选的公开、公正性。对不被选用的员工,管理者要详细说明原因,并提出期望,展示将来的机会。

  2.外部选聘

适用于外部选聘情况

(1)补充初级岗位 ;

(2) 获取现有员工不具备的技术 ;

(3) 获得能够提供新思想且具有不同背景的员工。

来源

(1)职业学校;

(2)学院与大学 ;

(3)竞争对手或其他公司 ;

(4)失业者/下岗人员 ;

(5)退伍/转业军人 ;

(6)老年人 ;

(7)个体劳动者 ;

  (二) 招聘方法的选择

  一、人才交流中心

  在全国的各大中城市,一般都有人才交流服务机构。这些机构常年为企事业用人单位服务。他们一般建有人才资料库,用人单位可以很方便在资料库中查询条件基本相符的人员资料。通过人才交流中心选择人员,有针对性强、费用低廉等优点,但对于如计算机、通讯等热门人才或高级人才效果不太理想。

  二、招聘洽谈会

  人才交流中心或其他人才机构每年都要举办多场人才招聘洽谈会。在洽谈会中,用人企业和应聘者可以直接进行接洽和交流,节省了企业和应聘者的时间。随着人才交流市场的日益完善,洽谈会呈现出向专业方向发展的趋势。比如有中高级人才洽谈会、应届生双向选择会、信息技术人才交流会等等。洽谈会由于应聘者集中,企业的选择余地较大。但招聘高级人才还是较为困难。

  通过参加招聘洽谈会,企业招聘人员不仅可以了解当地人力资源素质和走向,还可以了解同行业其他企业的人事政策和人力需求情况。

  三、传统媒体

  在传统媒体刊登招聘广告可以减少招聘的工作量,广告刊登后,只需在公司等待应聘者上门即可。在报纸、电视中刊登招聘广告费用较大,但容易体现出公司形象。现在在很多广播电台有人才交流节目,播出招聘广告的费用会少很多,但效果也比报纸、电视广告差一些。

  四、校园招聘

  对于应届生和暑期临时工的招聘可以在校园直接进行。方式主要有招聘张贴、招聘讲座和毕分办推荐三种。

  五、网上招聘

  通过因特网进行招聘是尽两年新兴的一种招聘方式。它具有费用低、覆盖面广、时间周期长、联系快捷方便等优点。但由于目前我国很多企业没有上网条件,并且很多应聘者也无法上网。所以网上招聘目前仅限于有上网条件的大型企业、外资冶资企业、高薪技术企业和计算机、通讯领域人才、中高级人才等。

  六、员工推荐

  员工推荐对招聘专业人才比较有效。员工推荐的优点是招聘成本小、应聘人员素质高、可靠性高。据了解,美国微软公司40%的员工都是通过员工推荐方式获得的。为了鼓励员工积极推荐,企业可以设立一些奖金,用来奖励那些为公司推荐优秀人才的员工。

  七、人才猎取

  对于高级人才和尖端人才,用传统的渠道往往很难获取,但这类人才对公司的作用确是非常重大的。通过人才猎取的方式可能会更加有效。人才猎取需要付出较高的招聘成本,一般委托”猎头”公司的专业人员来进行,费用原则上是被猎取人才年薪的百分之三十。目前在北京、上海和沿海地区”猎头”公司较为普遍。

  招聘计划的编写一般包括以下步骤:

  1、获取人员需求信息: 人员需求一般发生在以下几种情况:

  (1)人力资源计划中明确规定的人员需求信息;

  (2)企业在职人员离职产生的空缺;

  (3)部门经理递交的招聘申请,并经相关领导批准;

  2、选择招聘信息的发布时间和发布渠道

  3、初步确定招聘小组

  4、初步确定选择考核方案

  5、明确招聘预算

  6、编写招聘工作时间表

  7、草拟招聘广告样稿



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